Datenschutzhinweis

Bei der Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, bei bestimmten Anfragen personenbezogene Angaben zu machen. Durch einen Klick auf den Bereich, der für Sie von Interesse ist, erhalten Sie weitere Informationen:

1.1 Besucher der Website (Cookies)

Wenn Sie die Website von Ascendis Pharma nutzen, können dabei über Cookies personenbezogene Informationen über Ihr Online-Verhalten und Ihre IP-Adresse gesammelt werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Informationen in Zusammenhang mit erforderlichen Cookies basiert auf einer Vereinbarung zwischen Ihnen und Ascendis Pharma über die Nutzung der Funktionen der Website (DSGVO Artikel 6(1)(b)). Die Verarbeitung personenbezogener Informationen in Zusammenhang mit statistischen und Präferenz-Cookies basiert auf unserem berechtigten
Interesse, Ihnen die bestmöglichen Produkte und Dienstleistungen anzubieten (DSGVO Artikel 6(1)(f)). Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Informationen in Zusammenhang mit Marketing-Cookies, die ebenfalls auf Ihren Präferenzen basiert, ist Ihre vorherige Einwilligung (DSGVO Artikel 6(1)(a)).

Darüber hinaus wird Ascendis Pharma gemäß der Durchführungsverordnung der EU zu Cookies immer eine gültige Einwilligung zur Verwendung von Cookies einholen, bevor diese auf Ihrem Gerät platziert werden.

Um personenbezogene Informationen in Zusammenhang mit Cookies für die oben genannten Zwecke verarbeiten zu können, gewähren wir u. U. Dritten, die für Ascendis Pharma vertraglich vereinbarte Leistungen erbringen, wie etwa IT-Dienstleistern, Analyseunternehmen oder Anbietern von Marketingmaterial, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Informationen. Unter gewissen Umständen agiert Ascendis Pharma zusammen mit den Dritten als „gemeinsam Verantwortliche" im Sinne der DSGVO. Weitere Informationen zur Rolle von Dritten, dem Löschen von Cookies, dem Widerruf der Einwilligung etc. finden Sie im Cookie Statement und dem Cookie- Pop-up-Fenster [Links einsetzen] von Ascendis Pharma.

1.2 Allgemeine Kontaktinformationen

Unter Kontakt finden Sie Kontaktangaben für all unsere Standorte; gerne können Sie auch eine Anfrage an folgende E-Mail-Adresse schicken: [email protected].

Sofern sie nicht aus einem bestimmten Grund aufbewahrt werden, werden Anfragen nach ihrer Beantwortung üblicherweise gelöscht, mit Ausnahme normaler System-Back-ups.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?

• • Ihre E-Mail-Adresse und die personenbezogenen Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail angeben.

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• • Um Ihre Frage(n) zu prüfen, einzuschätzen und zu beantworten.

1.3 Investoren & Nachrichten

Unter Investoren finden Sie ein Formular für Anfragen an Investor Relations.

Dieses Formular geht an den CFO von Ascendis Pharma, der die Anfrage beantworten und gegebenenfalls andere Mitarbeiter von Ascendis Pharma dabei einbinden wird.

Sofern sie nicht aus einem bestimmten Grund aufbewahrt werden bzw. für aktuelle oder zukünftige Aktivitäten von Ascendis Pharma benötigt werden, werden das Formular sowie eventuelle personenbezogene Informationen nach Beantwortung der Anfrage üblicherweise gelöscht, mit Ausnahme normaler System-Back-ups.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?

• • Je nachdem, welche Felder Sie ausfüllen, werden u. U. folgende Daten gesammelt: Vor- und Nachname, E-Mail, Titel, Firma, Anlegertypus, Land, Arbeitsort, Fax, private Telefonnummer sowie Kommentare/Fragen.

• • Nachrichten: E-mail.

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• • Um auf Ihre Anfrage einzugehen und damit unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen.

• • Um Ihnen relevante Nachrichten zu Ascendis Pharma zukommen zu lassen.

Wenn Sie sich registrieren, um automatisch Finanzinformationen zu Ascendis Pharma per E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wird Ihre E-Mail-Adresse an West LLC gesendet, das sich um die Ascendis Pharma-News kümmert.

1.4 Nutzung der Website durch Minderjährige

Die Nutzung unserer Website durch Personen unter 18 Jahren ist nicht beabsichtigt.

Sie können sich registrieren, um über unsere Website oder andere Kanäle Nachrichten und Mitteilungen von Ascendis Pharma zu erhalten.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?

Wenn Sie sich registrieren, um Mitteilungen von Ascendis Pharma zu erhalten, halten wir Ihren Namen und die von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebene E-Mail-Adresse fest. Wir werden stets Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, wenn Sie im Zuge der Registrierung gesundheitsbezogenen Angaben machen.

Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen

bereitzustellen sowie zu Zwecken der Statistik, Analyse und Berichterstattung.

Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen ist die Einwilligung zum Erhalt dieser Mitteilungen gemäß Artikel 6(1)(a) DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse mit Blick auf Statistik, Analyse und Berichterstattung gemäß Artikel 6(1)(f) DSGVO. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer gesundheitsbezogenen Daten ist Ihre ausdrückliche
Einwilligung gemäß Artikel 9(2)(a) und 6(1)(a) DSGVO.

An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Informationen weiter?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen erhalten unsere Datenverarbeiter, die uns dabei unterstützen, Ihre Einwilligung einzuholen und Ihnen die gewünschten Mitteilungen zukommen zu lassen, sowie der Anbieter, der für das System-Hosting zuständig ist.

Dritte, bei denen es sich nicht um Datenverarbeiter für Ascendis Pharma handelt, erhalten keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen.

Aufbewahrung/Löschen von personenbezogenen Informationen

Wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden Ihre personenbezogenen Informationen gelöscht. Informationen, die für den Nachrichtenversand erforderlich sind, werden für einen Zeitraum von zwei Jahren, nachdem Sie sich vom
Benachrichtigungsdienst abgemeldet haben, aufbewahrt. Ihre gesundheitsbezogenen Informationen werden kurz nach Ihrer Abmeldung gelöscht. Statistische Daten können dagegen in anonymisierter Form noch über einen längeren Zeitraum verarbeitet werden.

Im Zuge unserer klinischen Studien ist der Schutz personenbezogener Informationen von größter Wichtigkeit für uns.

Wir verarbeiten personenbezogene Informationen von Studienteilnehmern sowie von Mitarbeitern der klinischen Einrichtungen, die in die Studien eingebunden sind.

Unser Aufklärungs- und Einwilligungsformular für Studienteilnehmer enthält einschlägige Informationen über die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen durch Ascendis Pharma.

Personenbezogene Informationen werden in Einklang mit den aufsichtsrechtlichen Anforderungen für klinische Studien aufbewahrt, d. h. für bis zu zwei Jahre nach dem letzten Antrag auf Marktzulassung, der möglicherweise erst über 25 Jahre nach der Erhebung dieser personenbezogenen Informationen gestellt wird.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?

Teilnehmer an klinischen Studien

Welche personenbezogenen Informationen erhoben werden, hängt von der spezifischen klinischen Studie ab. Folgende Daten könnten darunter fallen:

• • Übliche personenbezogene Informationen wie Geschlecht, Geburtsdatum, Gewicht und Körpergröße.

• • Spezifische Kategorien personenbezogener Informationen: Ihre ethnische Zugehörigkeit, Ihre medizinischen Daten, einschließlich Ihrer Krankengeschichte, Aufnahmen aus bildgebenden Verfahren, Blutproben, Biopsien sowie Ihr Gesundheitszustand und Informationen über Ihre Einnahme des Studienmedikaments, dessen Wirkung sowie mögliche Nebenwirkungen etc..

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• • Personenbezogene Informationen werden für die Beantragung von Marktzulassungen erhoben und verarbeitet.

Ascendis Pharma verarbeitet Ihre personenbezogenen Informationen nur in pseudonymisierter Form. Das bedeutet, dass der Studienarzt Ihnen eine eindeutige Identifikationsnummer für die Zwecke der Studie zuweist und nur diese Nummer, hinter der Ihre personenbezogenen Informationen hinterlegt sind, an Ascendis Pharma weitergibt. Ascendis Pharma weiß nicht, welcher Name sich hinter dieser Nummer verbirgt.

Der Zweck für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen in Zusammenhang mit einer Studie ist unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung, Verbesserung und Vermarktung pharmazeutischer Produkte gemäß DSGVO Artikel 6(1)(f). Ferner müssen wir in Einklang mit Artikel 6(1)(c) und 9(2)(b) DSGVO Ihre personenbezogenen Informationen verarbeiten, um gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen an die Durchführung klinischer Studien zu erfüllen. Diese Zwecke, zusammen mit der Notwendigkeit, klinische Studien durchzuführen, um die Qualität und Sicherheit der Gesundheitsversorgung sowie von Medizinprodukten und -geräten auf hohem Niveau sicherzustellen (siehe Artikel 9(2)(i) DSGVO), bilden die rechtliche Grundlage für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen.

Mitarbeiter von klinischen Einrichtungen

Folgende Informationen zu den Mitarbeitern klinischer Einrichtungen werden von uns verarbeitet:

• • Name, Arbeitsort, berufliche Anschrift, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer, Stellenbezeichnung

• • Lebenslauf

• • Finanzielle Angaben

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• • Um die Qualifikation und die Erfahrung der Mitarbeiter zu bestätigen und damit die gesetzlichen Anforderungen an die Eignung von Personen zu erfüllen, die klinische Studien durchführen;

• • Um über die klinische Studie zu kommunizieren;

• • Um die Anforderungen an die finanzielle Berichterstattung gemäß US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code sowie anderer lokaler Gesetze im Hinblick auf die Vergütung der erbrachten Leistungen zu erfüllen;

• • Um die personenbezogenen Informationen für den für klinische Studien gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum zu erheben, zu verarbeiten, zu speichern und aufzubewahren; dies können je nach Land bis zu 25 Jahre sein;

• • Für Zwecke des Managements und der Verwaltung.

In erster Linie verarbeiten wir personenbezogene Informationen, die in Einklang mit DSGVO 6(1)(c) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich sind. Bei Mitarbeitern, zu denen wir im Rahmen des Antrags für klinische Prüfungen (Clinical Trial Application, CTA) keinen direkten Kontakt haben, bildet unser berechtigtes Interesse am Management und der Verwaltung der Studie die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Informationen gemäß DSGVO Artikel 6(1)(f). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Informationen, um die ordnungsgemäße Durchführung der klinischen Studie in Einklang mit den geforderten Standards und Normen sowie die Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten in Bezug auf klinische Studien, Transparenz und verwandte Gesetzen und Rechtsvorschriften zu erfüllen, dies in Einklang mit Artikel 6(1)(c) DSGVO.

An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Informationen weiter?

Teilnehmer an klinischen Studien

Sofern erforderlich, können wir Ihre personenbezogenen Informationen in Einklang mit DSGVO Artikel 6(1)(c) und 9(2)(b) zuständigen Aufsichtsbehörden, Prüfern oder Ethikkommissionen offenlegen sowie für die Zwecke der Studie, in Einklang mit Artikel 9(2)(i) DSGVO.

Es kann auch erforderlich werden, dass einige Ihrer personenbezogenen Informationen einem in die Studie eingebundenen Dienstleister offengelegt werden, wie etwa einem Anbieter für Schulungen, an denen Sie teilnehmen. Alle Unternehmen sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Informationen vertraulich zu behandeln, und keinem Unternehmen ist es gestattet, diese Informationen zu anderen Zwecken als in Verbindung mit der klinischen Studie zu verwenden.

Mitarbeiter von klinischen Einrichtungen

Sofern erforderlich, können wir Ihre personenbezogenen Informationen in Einklang mit DSGVO Artikel 6(1)(c) zuständigen Aufsichtsbehörden, Prüfern oder Ethikkommissionen offenlegen.

Es kann auch erforderlich werden, dass einige Ihrer personenbezogenen Informationen einem in die Studie eingebundenen Dienstleister offengelegt werden, wie etwa einem Anbieter für Schulungen, an denen Sie teilnehmen. Alle Unternehmen sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Informationen vertraulich zu behandeln, und keinem Unternehmen ist es gestattet, diese Informationen zu anderen Zwecken als in Verbindung mit der klinischen Studie zu verwenden.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?
Wir verarbeiten die Informationen, die wir direkt von Ihnen, Ihrer Familie, Rechtsvertretern oder Angehörigen der medizinischen Berufe zu unerwünschten Ereignissen/Arzneimittelnebenwirkungen erhalten. Wurden die unerwünschten Ereignissen/Arzneimittelnebenwirkungen einem unserer Geschäftspartner (einschließlich Datenverarbeiter) gemeldet, erhalten wir u. U. auch von diesen Partnern Benachrichtigungen zu unerwünschten Ereignissen/Arzneimittelnebenwirkungen.

Abhängig von Ihrer Rolle (Kategorie der betroffenen Person), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Informationen zu unterschiedlichen Zwecken und damit auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:

Patient*innen, bei denen ein unerwünschtes Ereignis/eine Arzneimittelnebenwirkung aufgetreten ist:
Bei Patient*innen, bei denen ein unerwünschtes Ereignis/eine Arzneimittelnebenwirkung aufgetreten ist, verarbeiten wir folgende Arten personenbezogener Informationen: Initialen, Geschlecht, Alter, medizinische Vorgeschichte, Art des Arzneimittels, Beschwerden sowie andere relevante medizinische Daten, die in der Benachrichtigung enthalten sein können. Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Meldung von unerwünschten Ereignissen/Arzneimittelnebenwirkungen in Einklang mit DSGVO Artikel 6(1)(c) und 9(2)(i) (vgl. dänisches Datenschutzgesetz, § 7(3)).

Personen, die ein unerwünschtes Ereignis/eine Arzneimittelnebenwirkung melden: 
Wenn Sie ein unerwünschtes Ereignis/eine Arzneimittelnebenwirkung melden, verarbeiten wir u. U. Ihren vollständigen Namen, berufliche Angaben, Kontaktdaten (d. h. Telefonnummer, Anschrift und/oder E-Mail-Adresse). Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Meldung von unerwünschten Ereignissen/Arzneimittelnebenwirkungen, wobei in Einklang mit DSGVO Artikel 6(1)(f) und 6(1)(c) unser berechtigtes Interesse darin besteht, Sie als Melder eines unerwünschten Ereignisses/einer Arzneimittelnebenwirkung zu identifizieren und uns gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung setzen zu können.

An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Informationen weiter?

Um die oben geschilderten Zwecke zu erfüllen, werden Ihre personenbezogenen Informationen u. U. externen Datenverarbeitern (Dienstleistern) zugänglich gemacht, die vertraglich vereinbarte Dienstleistungen für Ascendis Pharma erbringen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Informationen lediglich gemäß unserer Anweisungen im Rahmen der Meldung von unerwünschten Ereignissen/Arzneimittelnebenwirkungen, d. h. sie erhalten die Daten, verarbeiten den Inhalt etc. und erbringen IT-Dienstleistungen für uns.

Manche Ihrer personenbezogenen Informationen werden anderen Konzernunternehmen von Ascendis Pharma offengelegt, die für administrative Zwecke als separate Verantwortliche im Sinne der DSGVO agieren; dies allerdings nur, wenn dies für die Verarbeitung der fraglichen unerwünschten Ereignisse/Arzneimittelnebenwirkungen relevant ist. Bestimmte personenbezogene Informationen werden außerdem staatlichen oder anderen Aufsichtsbehörden offengelegt, sofern gesetzlich vorgeschrieben. Die rechtliche Grundlage für derartige Offenlegungen bilden die Artikel 6(1)(c) und 9(2)(i) der DSGVO (vgl. auch dänisches Datenschutzgesetz § 7(3)). Darüber hinaus
können wir Ihre personenbezogenen Informationen unseren externen Anwälten und Gerichten offenlegen, wenn deren Verarbeitung zur Geltendmachung unseres berechtigten Interesses an der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in Einklang mit Artikel 6(1)(f) und 9(2)(f) der DSGVO erforderlich ist.

Aufbewahrung/Löschung von personenbezogenen Informationen

Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen löschen, wenn eine Verarbeitung für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich zu deren Aufbewahrung verpflichtet. Wir werden die Daten allerdings nicht länger als zehn Jahre nach Ablauf der Marktzulassung aufbewahren, es sei denn, die Daten werden für einen längeren Zeitraum in anonymisierter Form verarbeitet und aufbewahrt, um die pharmazeutischen Produkte zu verbessern.

Ascendis Pharma arbeitet mit externen Anbietern und Partnern zusammen.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?
Je nachdem, welche Beziehung wir zu Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber unterhalten, erheben und verarbeiten wir u. U. folgende Arten personenbezogener Informationen:

• • Arbeitsbezogene Kontaktdaten (z. B. Name, Nummer des Diensthandys, Stellenbezeichnung).

• • Vertragsbedingungen und Unterschrift

• • Angaben zur Rechnungsstellung und zu Zahlungen

• • Informationen zu Bestellungen und Leistungserbringung

• • Arbeitsergebnisse

• • Lebensläufe und sonstige Qualifikationsnachweise (nur in manchen Fällen anwendbar)

• • Schulungsunterlagen (vornehmlich in Bezug auf die gute Arbeitspraxis (GxP) und nur in
    manchen Fällen anwendbar)

• • Informationen zum Management der Geschäftsbeziehung.

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• • Im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehung zwischen Ascendis Pharma und Ihnen bzw.
    Ihrem Arbeitgeber.

• • Zur Einhaltung von Sicherheitsanforderungen und Anforderungen an die Produktqualität.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen basiert entweder auf Artikel 6(1)(b) DSGVO (erforderliche Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen dem von Ihnen vertretenen Unternehmen und Ascendis Pharma), Artikel 6(1)(c) DSGVO (z. B. gesetzliche
Rechnungslegungspflichten) bzw. Artikel 6(1)(f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Geschäftsbetrieb und der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen, einschließlich des Interesses daran, mit Ihnen zu kommunizieren).

An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Informationen weiter?

Um die oben geschilderten Zwecke zu erfüllen, werden Ihre personenbezogenen Informationen u. U. externen Datenverarbeitern (Dienstleistern) zugänglich gemacht, die vertraglich vereinbarte Leistungen für Ascendis Pharma erbringen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Informationen lediglich gemäß unserer Anweisungen, d. h. in diesem Fall zur Erbringung von IT- Dienstleistungen.

Manche Ihrer personenbezogenen Informationen werden u. U. anderen Konzernunternehmen von Ascendis Pharma offengelegt, die, sofern zur Vertragserfüllung erforderlich, als separate Verantwortliche im Sinne der DSGVO agieren (DSGVO Artikel 6(1)(b)). Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Informationen auch unseren externen Anwälten und Gerichten offenlegen, wenn deren Verarbeitung zur Geltendmachung unseres berechtigten Interesses an der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in Einklang mit Artikel 6(1)(f) DSGVO erforderlich ist.

Aufbewahrung/Löschung von personenbezogenen Informationen

Personenbezogene Informationen über die Mitarbeiter dieser Unternehmen werden für die Dauer der Vertragsbeziehungen mit ihren Arbeitgebern aufbewahrt sowie für bis zu zwei Jahre nach Bereitstellung der Produkte/Leistungen bzw. nach Ablauf oder Kündigung des Vertrags.

Darüber hinaus können wir allerdings gesetzlich verpflichtet sein, einige Ihrer personenbezogenen Informationen über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. So werden etwa rechnungslegungsbezogene Unterlagen für fünf Jahre nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres aufbewahrt, Unterlagen zur guten Arbeitspraxis (GxP) mitunter für bis zu 30 Jahre.

Ascendis Pharma arbeitet mit Vertretern der medizinischen Berufe (Healthcare Professionals) und anderen Interessengruppen (Stakeholder), wie etwa Versicherungsträgern oder anderen Partnern, zusammen und interagiert mit ihnen, um seine geschäftlichen Ziele zu erreichen und wertvolle Einblicke zu erlangen.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?
Abhängig von der Interaktion mit Ihnen und davon, in welchem Land Sie praktizieren, erheben und verarbeiten wir u. U. folgende Arten personenbezogener Informationen:

• • Personenbezogene Informationen, wie etwa Name, Alter, Geschlecht und Kontaktdaten.

• • Arbeitsbezogene Kontaktdaten (z. B. Name, Nummer des Diensthandys, Stellenbezeichnung)

• • Arbeitsbezogene Informationen wie etwa der Ort Ihrer Niederlassung, Stellenbezeichnung, Zulassungsnummer, Ihr medizinisches Fach- bzw. Tätigkeitsgebiet, Ihre beruflichen Qualifikationen und wissenschaftlichen Aktivitäten (wie etwa frühere Teilnahme an klinischen Studien, Teilnahme an früheren oder aktuellen Forschungsprojekten von Ascendis Pharma und anderen Unternehmen), Publikationen zu akademischer oder wissenschaftlicher Forschung und Artikel, Mitgliedschaft in Verbänden und Gremien etc.

• • Informationen zu Interaktionen mit Ascendis Pharma, wie etwa zu gemeinsamen Meetings, diskutierten Themen, Ihre Erkenntnisse/Fragen zu unserem Geschäft bzw. unseren Produkten, Material, das wir Ihnen vorgelegt haben, sowie Ihr Feedback dazu, oder auch Ihre Verschreibungspraxis, Ihre Herangehensweise in Bezug auf Behandlung und Diagnose und
    ähnliche Informationen

• • Transfer of value

• • Vertragsbedingungen und Unterschrift

• • Angaben zur Rechnungsstellung und zu Zahlungen

• • Lebensläufe und sonstige Qualifikationsnachweise (nur in manchen Fällen anwendbar).

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• • Für die Gestaltung unserer Beziehung zu Ihnen und für die Planung einer eventuellen Zusammenarbeit sowie von Kontakten, Besuchen, Follow-ups und Meetings.

• • Um die Anforderungen an die finanzielle Berichterstattung gemäß US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code sowie anderer lokaler Gesetze im Hinblick auf die Vergütung der erbrachten Leistungen zu erfüllen.

• • Um die Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu bewerten und sicherzustellen, dass sie unter Berücksichtigung Ihres Fachgebiets sowie Ihrer Interessen und Präferenzen relevant sind.

• • Um Ihren wissenschaftlich-therapeutischen Ansatz sowie Ihre Zufriedenheit mit Ascendis Pharma besser zu verstehen.

Informationen zu Ihrer Person tragen wir aus verschiedenen Quellen zusammen, zum einen direkt
von Ihnen, aber z. B. auch aus folgenden Quellen:

• • Dokumente oder Formulare, die Sie vorgelegt/ausgefüllt haben, um an von Ascendis Pharma gesponserten oder unterstützten Initiativen teilzunehmen, wie etwa von Ascendis Pharma gesponserte klinische Forschungs- und Entwicklungsprojekten, oder in anderen
    Zusammenhängen

• • Öffentlich zugängliche Quellen

• • Online- und sonstige Datenbanken und Websites, die u. U. von Dritten betrieben werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen bildet unser berechtigtes Interesse, die oben genannten Zwecke zu verfolgen, d. h. die Gestaltung der Beziehung zu Ihnen, die Beurteilung der bereitgestellten Informationen sowie Einsichten über Ihren wissenschaftlich-therapeutischen Ansatz; dies steht in Einklang mit Artikel 6(1)(f) DSGVO bzw. mit Artikel 6(1)(b), wenn die Verarbeitung erforderlich sind, um Vereinbarungen/Verträge mit Ihnen zu schließen oder mit Artikel 6(1)(c), wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf uns anwendbare gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Ascendis Pharma pflegt den Kontakt zu Patient*innen sowie zu Betreuungspersonen und deren Organisationen, um diese zu unterstützen und Informationen bereitzustellen.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?
Abhängig von der Interaktion mit Ihnen, erheben und verarbeiten wir u. U. folgende Arten personenbezogener Informationen:

• • Personenbezogene Informationen wie etwa den Namen, Kontaktdaten, persönliche Einstellungen und Präferenzen

• • Finanz- und Versicherungsinformationen

• • Gesundheitsbezogene Informationen.

Personenbezogene Informationen verarbeiten wir zum Zweck der Interaktion, der Unterstützung und der Bereitstellung von Informationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen ist unser berechtigtes Interesse, in Einklang mit DSGVO Artikel 6(1)(f) Unterstützung und Informationen bereitzustellen, sowie die Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Informationen zu verarbeiten, um Verträge/Vereinbarungen mit Ihnen abschließen zu können, dies in Einklang mit Artikel 6(1)(b) DSGVO.

Wir werden in Einklang mit Artikel 9(2)(a) und 6(1)(a) DSGVO stets Ihre Einwilligung zur Verarbeitung
Ihrer gesundheitsbezogenen Informationen einholen.

Aufbewahrung/Löschung von personenbezogenen Informationen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Informationen so lange, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie für bis zu zwei Jahre nach Bereitstellung der Produkte/Leistungen bzw. nach Ablauf oder Kündigung des Vertrags.

Rechnungslegungsbezogene Unterlagen werden für fünf Jahre nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres aufbewahrt.

Ascendis Pharma nutzt im Rahmen seines Einstellungsprozesses „Workable", eine Online- Anwendung der Firma Workable Software Limited, USA.

Wenn Sie sich über ein Portal eines Drittanbieters auf eine Stellenausschreibung bewerben, bittet dieses Portal Sie während des Bewerbungsprozesses möglicherweise um Ihre Zustimmung dazu, dass Ihre personenbezogenen Informationen dem Betreiber des Portals und Ascendis Pharma offengelegt werden.

Die Zustimmung steht Ihnen frei, und Sie sind nicht gezwungen, die angeforderten Informationen
bereitzustellen. Eine Weigerung kann sich allerdings auf Ihre Bewerbung auswirken.

Welche personenbezogenen Informationen erhebt Ascendis Pharma und warum?

Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Informationen

Im Zuge der Bewerbung, bei der Vorauswahl von Bewerbern, die wir zu einem Vorstellungsgespräch einladen, während des Bewerbungsgesprächs, bei der Beurteilung Ihres Profils im Hinblick auf die angebotene Stelle und wenn wir Ihnen ein vorläufiges/endgültiges Stellenangebot unterbreiten, erheben wir u. U. personenbezogene Informationen von Ihnen. Ferner führen wir u. U. mit Ihrer Zustimmung Hintergrundüberprüfungen sowie Prüfungen von Referenzen und gegebenenfalls auch ein Screening mit Blick auf Sanktionsbestimmungen durch. Sämtliche Prüfungen/Screenings werden fair und konsistent durchgeführt und beschränken sich auf Informationen, die unmittelbar für die ausgeschriebene Stelle relevant sind und unserem berechtigten geschäftlichen Interesse entsprechen.

So können insbesondere folgende Informationen erhoben werden:

• • Personenbezogene Informationen, wie Ihr Name, Kontaktangaben oder ein Foto, sofern von Ihnen zur Verfügung gestellt Angaben zu Berufserfahrung und früheren Anstellungen sowie zu Ausbildung, Qualifikationen, Lebenslauf und Antworten auf Fragen in Bezug auf die Stelle, für die Sie sich bewerben

• • Informationen aus Tests, Fragebögen und/oder der Teilnahme an Bewerbungsgesprächen Identitäts- und Qualifikationsnachweise, Ihr Führungszeugnis (sofern relevant), Empfehlungen und gesundheitsbezogene Informationen, sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, diese zu erheben

• • Details zu Ihrer Nutzung der Workable-Website, einschließlich aber nicht beschränkt auf Traffic- und Standortdaten, Weblogs und sonstige Kommunikationsdaten sowie zur Nutzung der Site, von der aus Sie zur Workable-Website gelangt sind, und zu den von Ihnen genutzten Ressourcen

• • Bewerbungshistorie für Stellen bei Ascendis Pharma.

Personenbezogene Informationen zu Ihrer körperlichen oder geistigen Gesundheit, möglichen strafrechtlichen Vergehen oder Verurteilungen oder zur Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft gelten nach geltenden Datenschutzgesetzen als sensible personenbezogene Informationen. Derartige personenbezogene Informationen werden wir nur verarbeiten, wenn Sie dem entweder ausdrücklich zugestimmt haben, wir gesetzlich verpflichtet sind oder es uns gesetzlich gestattet ist, diese zu erheben und zu verarbeiten, oder wenn Sie diese bewusst öffentlich zugänglich gemacht haben. Derartig sensible personenbezogene Informationen werden wir nur dann erfragen, wenn dies erforderlich, angemessen und in Einklang mit unseren berechtigten Geschäftsinteressen ist. Durch die Bereitstellung sensibler personenbezogener Informationen stimmen Sie einer Erhebung und Verarbeitung dieser Informationen durch Ascendis Pharma in Einklang mit diesem Datenschutzhinweis ausdrücklich zu.

Personenbezogene Informationen aus anderen Quellen

Workable gibt Ascendis Pharma die Möglichkeit, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Informationen mit öffentlich verfügbaren Informationen zu verbinden, die Sie etwa auf LinkedIn oder anderen Social Media-Profilen ins Internet gestellt haben.

Mit Hilfe von Workable kann Ascendis Pharma auf der Suche nach potenziellen Kandidaten für offene Stellen unterschiedliche Datenbanken durchsuchen (von denen einige öffentlich zugänglich sind, andere nicht), in denen sich u. U. personenbezogene Informationen von Ihnen befinden (wie etwa Ihr Lebenslauf). Wenn wir dabei auf Sie stoßen, werden wir Ihre personenbezogenen Informationen aus diesen Quellen verwenden.

Ascendis Pharma kann auch von Dritten, die Sie für eine bestimmte Stelle oder generell für eine Beschäftigung empfehlen, personenbezogene Informationen zu Ihnen erhalten.

Wenn Sie sich über das Job-Portal eines Drittanbieters für eine Stelle beworben und einer Offenlegung der Daten zugestimmt haben, wird Ascendis Pharma dem Betreiber dieses Portals bestimmte personenbezogene Informationen, über die Ascendis Pharma verfügt, bereitstellen bzw. offenlegen, wie etwa eine eindeutige Identifikationsnummer, die der Betreiber nutzt, um Sie zu identifizieren, Informationen zu Ihrem Fortkommen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens für die betreffende Stelle sowie materielle und immaterielle, visuelle, elektronische, aktuelle oder zukünftige Informationen, die wir von Ihnen besitzen, wie Ihren Namen, Kontaktdaten und andere Informationen, die sich aus einer Datenanalyse im Rahmen Ihrer Bewerbung ergeben (zusammenfassend „Dispositionsdaten"" genannt). Der Datenschutzhinweis des Drittanbieters im Hinblick auf dessen Nutzung von Dispositionsdaten findet sich auf der Website des Anbieters.

Wenn Sie sich über einen anderen Anbieter auf eine Stelle beworben haben, kann Ascendis Pharma diesem Anbieter personenbezogene Informationen wie die oben beschriebenen Dispositionsdaten offenlegen. Der Anbieter ist dabei im Sinne der DSGVO der Verantwortliche für diese personenbezogenen Informationen und trägt damit nach Übertragung der Informationen durch Ascendis Pharma die Verantwortung für die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze in Bezug auf deren Nutzung.

Diese Informationen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten Informationen werden verwendet, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu beurteilen. Die Nutzung dieser Informationen basiert auf unserem berechtigten geschäftlichen Interesse an der Einstellung von Mitarbeitern für unser Unternehmen.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Informationen von uns als Teil Ihrer Personalakte für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie gemäß geltenden gesetzlichen Vorschriften auch über die Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses hinaus sicher aufbewahrt. Ihre personenbezogenen Informationen werden auf unseren sicheren Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und in den USA gespeichert.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen basiert primär auf Artikel 6(1)(b) DSGVO (notwendige Verarbeitung für den Abschluss eines Vertrags zwischen Ihnen und Ascendis Pharma). Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Informationen auf Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Einklang mit Artikel 6(1)(c) DSGVO (z. B. gesetzliche Pflichten, die sich aus Bestimmungen zur guten Arbeitspraxis (GxP) ergeben). Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Informationen auf Grundlage von Artikel 6(1)(f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse) in Zusammenhang mit Persönlichkeits- und Eignungstests und entsprechenden Beurteilungen.

Die Gewinnung von personenbezogenen Informationen aus anderen Quellen - z. B. Social Media -basiert auf unserem berechtigten Interesse in Einklang mit Artikel 6(1)(f) DSGVO. Wenn Sie spezifische Arten von Daten (sensible Daten) offenkundig öffentlich gemacht haben, dann dürfen auch wir diese Daten auf Grundlage von Artikel 9(2)(e) und 6(1)(f) DSGVO verarbeiten. Generell holen wir in Einklang mit Artikel 6(1)(a) DSGVO Ihr Einverständnis zum Einholen von Referenzen ein, dürfen dies nach einer spezifischen Einschätzung aber auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6(1)(f) DSGVO und dem dänischen Datenschutzgesetz, §12(3).

Nur für dänische Bewerber: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zu eventuellen Vorstrafen basiert auf dem dänischen Datenschutzgesetz § 8(3) (vgl. Artikel 10 DSGVO).

Nur für US-amerikanische Bewerber: Wir verarbeiten Daten zu Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, um unseren gesetzlichen Dokumentationspflichten in Sachen Diversity etc. nachzukommen.

Scheiden Sie in irgendeiner Phase aus dem Bewerbungsverfahren aus, so werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen für bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Wir bewahren diese Daten auf, damit wir auf eventuelle Fragen oder Problem in Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess eingehen und/oder Sie erneut einladen können, falls sich innerhalb dieses Zeitraums eine andere geeignete Vakanz bei Ascendis Pharma ergeben sollte.

Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Ascendis Pharma bedient sich bei der Suche nach geeigneten Kandidaten u. U. der Technologie von Workable, wobei die Suchkriterien von uns ausdrücklich festgelegt werden bzw. für die vakante Stelle üblich sind. Wenngleich der Prozess für die Suche nach geeigneten Kandidaten als solcher automatisiert ist, wird über die Besetzung einer Stelle von Mitarbeitern von Ascendis Pharma entschieden.

An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Informationen weiter?

• • An Workable Software Limited, USA, den Betreiber unserer Job-Site

• • An externe Personaldienstleister, die uns bei der Prüfung von Bewerbern unterstützen

• • An externe Assessment-Anbieter, die für Ascendis Pharma im Rahmen des Bewerbungsprozesses Assessments durchführe.

• • An Unternehmen, die für uns Hintergrundüberprüfungen durchführen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich über die Bewerbungsfunktion auf einer anderen Website bewerben, bewahrt der Betreiber dieser Job-Site unter Umständen Ihre personenbezogenen Informationen auf und holt bei Ascendis Pharma eventuell Informationen zum Fortschritt Ihrer Bewerbung ein. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen durch den Betreiber der Job- Site erfolgt in Einklang mit dessen Datenschutzhinweis.

Juli 2022